Система безбумажного юридически значимого документооборота «Контур-Экстерн» позволяет сдавать отчетность в налоговые органы удаленно. Отчетность в ИФНС, отправляемая посредством системы «Контур-Экстерн», полностью избавляет налогоплательщика от необходимости подготовки и сдачи документов на бумажных бланках установленного образца, а при ведении юридического процесса — проверки, следственных действий, судебных дел — выступает в качестве полноценной доказательно-правовой базы. Основой для создания системы, позволяющей вести документооборот в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, стали статьи федерального законодательства и приказы МНС РФ, определяющие формат и форму передачи отчетных данных.

Электронная цифровая подпись

Основой для организации безбумажного юридически значимого документооборота стал Федеральный закон №1-ФЗ от 10 января 2002 года «Об электронной цифровой подписи». Закон определяет способы удостоверения документов в электронном формате, основанные на применении цифровых компьютерных технологий, и регламентирует использование электронной цифровой подписи для сдачи отчетов в налоговые и другие государственные органы.

Общий порядок электронного документооборота

Порядок безбумажного юридически значимого документооборота посредством телекоммуникационных каналов передачи данных между предприятиями-налогоплательщиками и государственными налоговыми органами определяет Приказ МНС России №БГ-3-32/169 от 2 апреля 2002 года.

Регламент безбумажного документооборота

Приказ МНС России «БГ-3-32/705 от 10 декабря 2002 года вводит вдействие «Методические рекомендации по применению Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи». Методические рекомендации детально определяют регламент организации удаленного документооборота и стали основанием для разработки протокола информационного обмена между налоговыми службами России и хозяйствующими субъектами путем телекоммуникационных каналов связи. Это позволило формировать из архива сдаваемых отчетных документов и неформальной переписки доказательно-правовую базу, имеющую полный юридический статус.