Система «Контур-Экстерн» позволяет формировать и отправлять отчетность не только в налоговые органы, но и в ряд других государственных служб (в том числе и в Пенсионный фонд РФ). Для отправки в ПФР в системе «Контур-Экстерн» подготавливаются сведения персонифицированного учета путем заполнения утвержденных электронных форм. Отправка документов производится удаленно, через телекоммуникационные каналы связи, при этом данные, предоставленные в цифровом формате, обладают полной юридической силой.

Возможности и безопасность

Для обеспечения безопасности передаваемых и хранимых на сервере резервных копий данных применяются сертифицированные ФСБ России средства криптографической защиты информации. При отправке происходит автоматическое шифрование документов и нанесение электронной цифровой подписи абонента, а при получении отчета контролирующим органом информация дешифруется в автоматическом режиме и обрабатывается инспектором. На сегодняшний день система «Контур-Экстерн» может использоваться для отправки пакетов электронных документов по формам АДВ 11, СЗВ 4.1. и 4.2, включая пенсионные, а также для отчета перед Пенсионным фондом по ранее прошедшим периодам в формах устаревшего образца.

Регламент электронного документооборота

Основанием для ведения безбумажного документооборота и регламентирующим этот процесс документом выступает Распоряжение Правления ПФР №190р от 11 октября 2007 года. «Регламент обеспечения безопасности информации при защищенном обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации по телекоммуникационным
каналам связи» определяет в качестве основного приложения для осуществления безбумажного информационного обмена программу «Контур-Экстерн Лайт», являющуюся специализированным дополнением системы «Контур-Экстерн». Для подключения абонента к системе документооборота необходимо подать в Пенсионный фонд Заявление о подключении и заключить Соглашение об обмене электронными документами по телекоммуникационным каналам в системе электронного документооборота ПФР.

Порядок подключения к системе

• предоставить в Пенсионный фонд заявление о вашем подключении к системе безбумажного документооборота;
• заключить с Управлением Пенсионного фонда России соответствующее Соглашение. Если соглашение с ОПФР уже заключено, то для перехода на безбумажный формат юридически значимого документооборота абоненту необходимо его расторгнуть. Бланки необходимых для подключения документов вы можете найти в сервисном центре системы «Контур-Экстерн» или на сайте вашего регионального филиала Пенсионного фонда;
• произвести подключение к системе «Контур-Экстерн» путем приобретения абонентского пакета, включающего документооборот с ПФ РФ, или еще более расширенного пакета сервисов;
• получить в Удостоверяющем центре абонентский сертификат электронной цифровой подписи и файл на информационном носителе (дискете) с открытым ключом подписи. Электронная цифровая подпись — цифровой аналог официальной печати предприятия и подписи уполномоченного сотрудника, одновременно с этим содержащий основные сведения (реквизиты) об абоненте. ЭЦП применяется для заверения документов сдаваемой отчетности;
• установить на рабочий компьютер, подключенный к системе «Контур-Экстерн», дополнительное приложение «Контур-Экстерн Лайт»;
• инсталлировать на тот же компьютер специализированное приложение для работы с отчетностью в Пенсионный фонд РФ, поддерживающую xml-формат 7.0. Наиболее удобна в данном случае программа «ПФ-отчет» и «Контур-Персонал», предоставляющая абоненту удобный интерфейс и ряд важных дополнительных возможностей;
• установить на компьютер, используемый для работы с отчетностью, компонент «Microsoft.Net Framework» любой версии, начиная с 2.0.