Функциональные возможности системы Контур-Экстерн

Система «Контур-Экстерн» - универсальный инструмент документооборота предприятия с государственными органами, обеспечивающий следующие возможности:

• Подготовка стандартизированных налоговыми органами РФ файлов налоговой отчетности и бухучета путем прямого ввода данных или импорта документов из распространенных бухгалтерских приложений;
• Контроль соответствия отчетных данных утвержденным стандартизированным форматам ФНС РФ, проверка логической и арифметической достоверности документов;
• Возможность сдавать отчетные документы в налоговые органы страны удаленно, посредством телекоммуникационных каналов связи;
• Возможность организовывать точки коллективного пользования системой несколькими разными налогоплательщиками;
• Возможность одновременного участия в системе с одной базой нескольких работников предприятия;
• Обеспечение электронного канала связи для неформализованного общения с государственными органами – отправка писем, получение консультаций;
• Формирование запросов на составление и получение справок, выписок с вашего лицевого счета, проведение сверок;
• Доступ к актуальным бухгалтерским справочникам, законодательной базе, официальным рекомендациям налоговых органов РФ.

Основная задача системы «Контур-Экстерн» - ускорение и автоматизация всех технологических этапов документооборота между предприятием-налогоплательщиком и контролирующими органами. Работа бухгалтера в системе «Контур-Экстерн» подразумевает два этапа – подготовку и пересылку документов в налоговые органы, при этом система открывает широкие возможности по ускорению и упрощению этих процессов.

Формирование отчетности

Отчетность, отправляемая через систему «Контур-Экстерн», представляет собой технологический файл в специальном формате, который обрабатывается программным обеспечением государственных органов в автоматическом режиме. Наиболее простой путь формирования такого файла – импорт данных из любой бухгалтерской программы, поддерживающей установленные ФНС России форматы документов. Также имеется возможность ввода и редактирования всех данных непосредственно на сервере системы при помощи web-интерфейса.

Во втором случае для формирования и отправки отчета в налоговые службы бухгалтеру не требуется какое-либо дополнительное программное обеспечение. Работая на сервере системы, бухгалтер всегда использует действительные в настоящее время форматы документации. Дополнительно имеется возможность распечатать любой документ на бумажном бланке установленного образца.

Автоматизация процесса сдачи отчета

При отправке отчетных документов в налоговые органы автоматически применяются специализированные средства криптографической защиты информации, сертифицированные ФСБ России. Порядок передачи отчетности, последовательность применения электронной подписи к различным документам, составляющим полный отчет и в комплексе являющимся юридически значимой базой, определяется МНС РФ.

Система «Контур-Экстерн» автоматически выполняет все функции по шифрованию и передаче по телекоммуникационным каналам связи данных, при этом работник предприятия для подписи документов использует специальный ключ «Токен» - устройство, на котором хранится ключевая информация - и выполняет простую последовательность действий по рекомендациям системы. В автоматическом режиме проводится и дешифрование технологического файла в налоговых органах, а также формирование квитанций о прохождении отчетом различных этапов.

Электронная налоговая отчетность

Система «Контур-Экстерн» предоставляет абонентам возможность автоматизировать и ускорить процесс сдачи налоговой отчетности. Пользователи системы освобождены от необходимости посещения налоговых служб, составления и предоставления налоговым инспекторам налоговых документов в бумажной форме. Одновременно с этим решается вопрос выполнения налогоплательщиком всех требований ФНС РФ по оформлению документации – формат сдаваемых при помощи программы электронных документов определяется единым сервером системы.

Оператор системы «Контур-Экстерн» отвечает за соответствие ПО всем актуальным нормам и требованиям законодательства и нормативных актов. При обнаружении ошибок или неточностей в электронных формах и других компонентах программы, вступлении в действие новых правовых актов и законов система оперативно обновляется. При этом обновление не затрагивает абонента – изменяется только программное обеспечение, установленное на едином сервере системы.

Конфиденциальность информации и защита от ошибок

Система «Контур-Экстерн» при передаче данных в налоговые органы автоматически применяет средства криптографической защиты, сертифицированные ФСБ России. Это значит, что отчетность абонента передается и хранится на сервере системы только в надежно зашифрованном формате. Степень защищенности всегда поддерживается на уровне самых последних разработок в этой области.

Программа имеет высокую степень защиты и от ошибок, главной причиной которых мог бы стать человеческий фактор. В процессе обработки файла отчетности на сервере системы происходит его автоматическая проверка на соответствие актуальным требованиям и принятым налоговыми органами форматам передачи данных. Система проверки данных, сертифицированная ГНИВЦ МНС РФ, создает подробный протокол проверки в течение нескольких секунд и, если будет обнаружено несоответствие, до отправки загруженный файл можно отредактировать посредством web-интерфейса. Если проверка успешно пройдена – это практически полная гарантия того, что документ будет принят налоговыми органами.

Широкие возможности системы

Система «Контур-Экстерн» предоставляет абонентам ряд дополнительных возможностей, существенно расширяющих область ее применения. Для ускорения формирования и отправки отчетности на одном предприятии могут быть установлены несколько компьютеров, подключенных к системе. То есть поддерживается многопользовательский режим работы в одной базе данных. Также, используя одно рабочее место, отчитываться в налоговые органы могут несколько разных налогоплательщиков. Высокое быстродействие системы обеспечивается мощным единым сервером, а также удобным рабочим интерфейсом, разработанным специально для обеспечения быстроты работы в программе.