Технология работы системы "Контур-Экстерн"

Функционирование системы «Контур-Экстерн» основано на клиент-серверном подходе, когда абонент работает с базой данных на едином сервере системы через веб-браузер. Бухгалтер для выполнения своих функций использует минимальный пакет программного обеспечения, при этом подготовка, проверка, передача налоговой отчетности и других данных государственным службам происходит не с рабочего компьютера — все работы выполняются на высокопроизводительном сервере. Это позволяет максимально автоматизировать процесс обмена данных хозяйствующих субъектов с налоговыми и другими государственными органами и на основании действующей законодательной базы обеспечить юридически значимый документооборот.

Структура системы «Контур-Экстерн»

Система в комплексе состоит из четырех элементов — это единый сервер оператора связи, удостоверяющий центр, авторизованные рабочие места абонентов, расположенные на предприятиях-клиентах, а также рабочие места инспекторов в налоговых и других государственных службах. Важнейшим звеном системы выступает сервер оператора связи, обеспечивающий прохождение информационных потоков между всеми участниками электронного документооборота, а также протоколирование процесса обмена информацией и резервное архивирование данных.

Единый сервер

На сервере регулярно проводятся обновления программного обеспечения, актуализация баз данных, справочников и форм документов, что избавляет абонентов системы от необходимости отслеживать изменения законодательства и правил оформления отчетной документации. При прохождении информации через сервер автоматически создаются резервные копии документов, на сервере в электронном формате размещается рабочая база предприятия-абонента системы. Одновременно сервер системы предоставляет абонентам основной рабочий инструмент — веб-интерфейс, посредством которого абонент производит ввод, редактирование, проверку и отправку данных.

Программное обеспечение сервера

На едином сервере системы используется специализированное программное обеспечение, выполняющее следующие функции:

• предоставление абоненту набора инструментов для ввода, импорта, проверки, корректировки и отправки отчетных данных;
• проверка данных на соответствие требованиям логического и криптографического контроля, стандартизированным форматам представления информации;
• обеспечение разграниченного доступа абонентов к размещенным на сервере базам данных;
• осуществление передачи данных по защищенным телекоммуникационным каналам связи между государственными службами и хозяйствующими субъектами;
• ведение протокола документооборота и резервное архивирование всех данных.

Удостоверяющий центр

Удостоверяющий центр — это основное звено в системе защиты и шифрования информации, обеспечивающее одновременно юридическую значимость осуществляемого документооборота. Именно здесь происходит сертификация всех ключей ЭЦП, являющейся в соответствии с законом «Об электронной цифровой подписи» цифровым аналогом официальной печати предприятия-налогоплательщика.

Рабочее место абонента

Рабочее место авторизованного абонента системы «Контур-Экстерн» — это компьютер предприятия заказчика, подключенный к интернету и имеющий доступ на единый сервер системы. Дополнительно на рабочем компьютере устанавливается специализированное программное обеспечение, включающее сертифицированные ФСБ России средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и веб-браузер. Для удобства работы ответственный сотрудник предприятия может использовать на том же компьютере специализированные бухгалтерские приложения и ПО для работы с архивом документов. Это позволяет создавать отчетные документы в привычных программах и путем импорта данных в систему «Контур-Экстерн» получать отчетность в стандартизированном налоговыми органами формате.

Рабочее место сотрудника государственной службы

Рабочее место в контролирующих органах — Пенсионном фонде РФ, ФНС России — дает возможность дистанционного сбора всей отчетной документации предприятий-налогоплательщиков. Обмен информацией с сервером системы «Контур-Экстерн» осуществляется посредством электронной почты. При поступлении отчета и при его размещении в базах данных контролирующего органа абоненту-налогоплательщику автоматически отправляются соответствующие квитанции.

Алгоритм работы с системой «Контур-Экстерн»

Система «Контур-Экстерн» позволяет существенно упростить и ускорить процесс документооборота между контролирующими органами государства и предприятиями-налогоплательщиками. Механизм работы системы обеспечивает высокую степень автоматизации бухгалтерского учета предприятия, высокую степень защищенности данных, делает работу бухгалтера проще. Можно выделить следующие основные технологические этапы работы системы:

• создание технологического файла путем импорта документов из бухгалтерских приложений или заполнения электронных форм отчетности через веб-интерфейс;
• автоматическая проверка отчетности на сервере системы;
• шифрование данных путем применения средств криптографической защиты информации, сертифицированных ФСБ РФ, нанесение электронной цифровой подписи (ЭЦП) абонента, отправка отчетности в государственные органы по защищенным телекоммуникационным каналам связи;
• в течение суток абонент получает квитанции о сдаче отчетности и распространении отчетности по базам данных, заверенные ЭЦП государственной службы.